Este Adendo de Tratamento de Dados ("DPA") complementa o acordo firmado entre a CircleCo, Inc. ("Circle") e o cliente que concorda (ou o cliente em nome de quem um Administrador concorda) (o "Cliente") com os Termos de Serviço do Criador, no que diz respeito à transferência e ao tratamento de Dados Abrangidos em conexão com a prestação dos Serviços.
DEFINIÇÕES
Termos em em destaque usados, mas não definidos neste DPA, terão o significado estabelecido nos Termos de Serviço da Circle. Os seguintes termos em maiúscula usados neste DPA terão os significados abaixo:
Os termos "Controlador", "Titular dos Dados", "Dados Pessoais", "Operador" e "Tratamento" terão os significados atribuídos pelas Leis de Proteção de Dados Aplicáveis.
INTERAÇÃO COM O ACORDO
PAPEL DAS PARTES
As Partes reconhecem e concordam que:
DETALHES DO TRATAMENTO DE DADOS
Os detalhes do Tratamento de Dados Pessoais sob o Acordo e este DPA (incluindo objeto, natureza e finalidade do Tratamento, categorias de Dados Pessoais e Titulares dos Dados) estão descritos no Acordo e no Anexo 1 deste DPA.
A Circle deverá cumprir com suas obrigações sob as Leis de Proteção de Dados Aplicáveis. Exceto conforme disposto nas Seções 3.1.2 e 3.1.3, a Circle somente tratará os Dados Abrangidos em nome do Controlador e de acordo com as instruções do Controlador e com as Leis de Proteção de Dados Aplicáveis. O Acordo e este DPA constituem as instruções do Cliente para o Tratamento dos Dados Abrangidos. O Cliente pode emitir instruções adicionais por escrito, conforme previsto neste DPA.
Sem limitar o acima exposto, exceto conforme disposto nas Seções 3.1.2 e 3.1.3, a Circle não deverá:
A Circle deverá:
CONFORMIDADE
O Cliente cumprirá suas obrigações como Controlador, empresa ou termo equivalente sob as Leis de Proteção de Dados Aplicáveis e deverá:
CONFIDENCIALIDADE E DIVULGAÇÃO
A Circle deverá:
SUBOPERADORES
A Circle poderá Tratar Dados Abrangidos em qualquer local em que a Circle ou seus Suboperadores mantenham instalações, sujeito ao restante desta Seção 7.
O Cliente concede à Circle autorização geral para contratar quaisquer Suboperadores listados no Anexo 4, conforme alterado de acordo com a Seção 7.4 (os "Subprocessadores Autorizados"), para Tratar Dados Abrangidos.
A Circle deverá:
A Circle fornecerá ao Cliente pelo menos trinta (30) dias de antecedência sobre quaisquer alterações propostas aos Suboperadores Autorizados. O Cliente deverá notificar a Circle caso se oponha à alteração proposta (incluindo, quando aplicável, ao exercer seu direito de objeção sob a cláusula 9(a) das SCCs), enviando à Circle uma notificação escrita da objeção dentro de trinta (30) dias após o aviso da Circle (uma "Objeção").
Se o Cliente apresentar uma Objeção, a Circle e o Cliente trabalharão juntos de boa-fé para encontrar uma solução mutuamente aceitável. Caso não seja possível chegar a uma solução dentro de um prazo razoável, não superior a trinta (30) dias a partir da data da Objeção, o Cliente poderá rescindir a parte do Acordo relacionada aos Serviços afetados por tal alteração, mediante notificação por escrito à Circle.
SOLICITAÇÕES DE DIREITOS DE TITULARES DE DADOS
SEGURANÇA
INFORMAÇÕES E AUDITORIAS
A Circle deverá notificar prontamente o Cliente caso determine que não pode mais cumprir suas obrigações sob as Leis de Proteção de Dados Aplicáveis.
O Cliente pode tomar medidas razoáveis e apropriadas para:
O Cliente poderá, não mais do que uma vez por ano, auditar o cumprimento deste DPA pela Circle. As Partes concordam que tais auditorias:
Com relação às auditorias conduzidas conforme a Seção 10.3:
O Cliente deverá notificar prontamente a Circle sobre qualquer não conformidade descoberta durante uma auditoria.
Os resultados da auditoria serão considerados Informações Confidenciais da Circle.
A Circle poderá, em resposta a qualquer solicitação de auditoria feita pelo Cliente, fornecer:
Se uma auditoria solicitada pelo Cliente for abrangida pelas certificações ou documentos fornecidos pela Circle de acordo com a Seção 10.7 e:
INCIDENTES DE SEGURANÇA
VIGÊNCIA, EXCLUSÃO E DEVOLUÇÃO
Este DPA terá início na Data de Vigência e, não obstante qualquer rescisão do Acordo, permanecerá em vigor até que seja automaticamente encerrado mediante a exclusão, pela Circle, de todos os Dados Abrangidos, conforme descrito neste DPA.
A Circle deverá:
CLÁUSULAS CONTRATUAIS PADRÃO
As Cláusulas Contratuais Padrão serão aplicadas, conforme detalhado no Anexo 3, à transferência de quaisquer Dados Abrangidos do Cliente para a Circle, e passam a integrar este DPA, na medida em que:
As Partes concordam que a execução do Acordo terá o mesmo efeito que a assinatura das SCCs.
DADOS DESIDENTIFICADOS
Se a Circle receber Dados Desidentificados do Cliente ou em nome dele, a Circle deverá:
RESPONSABILIDADE
DISPOSIÇÕES GERAIS
Parte 1: Dados Abrangidos
A. LISTA DAS PARTES
| Cliente | Circle | |
|---|---|---|
| Função | Exportador de Dados (Controlador) | Importador de Dados (Operador) |
| Pessoa de contato | O Administrador | Karthik Ganesh, Chief of Staff, legal@circle.so |
| Atividades relevantes para a transferência | Recebimento dos Serviços nos termos do Acordo. | Prestação dos Serviços nos termos do Acordo. |
B. DESCRIÇÃO DO TRATAMENTO
| Categorias de Titulares de Dados |
|
|---|---|
| Categorias de Dados Pessoais |
|
| Categorias especiais de Dados Pessoais |
|
| Frequência da transferência |
|
| Natureza do Tratamento |
|
| Finalidades da transferência de dados e do Processamento adicional | Fornecimento dos Serviços, especificamente:
|
| Período de retenção |
|
| Suboperadores | Conforme listado no Anexo 4 |
C. DESCRIÇÃO DO TRATAMENTO
A autoridade supervisora competente é: o Comissário de Proteção de Dados (Irlanda).
Parte 2: Dados de Marketing e Administração de Contrato
| Categorias de Titulares de Dados |
|
|---|---|
| Categorias de Dados Pessoais | Administradores
|
| Finalidades do tratamento | Comunicação com os Administradores (incluindo envio de comunicações relacionadas ao serviço e promocionais) Administração do contrato com o Cliente (incluindo autenticação e concessão de acesso aos Serviços, processamento de renovações, cobrança e pagamentos, detecção de uso fraudulento) Promoção e marketing dos Serviços. |
Dados de Uso e Feedback
| Categorias de Titulares de Dados |
|
|---|---|
| Categorias de Dados Pessoais |
|
| Finalidades do processamento | Monitoramento do desempenho dos Serviços, identificação de erros e melhorias nos Serviços e suporte ao desenvolvimento de produtos. |
Introdução
Governança e Políticas
Resposta a Incidentes
Defesas contra intrusão, vírus e malware
Controles de Acesso
Disponibilidade e Backup de Dados Pessoais
Segmentação de Dados Pessoais
Descarte de Equipamentos de TI
Criptografia
Transmissão ou Transporte de Dados Pessoais
Endurecimento de Dispositivos (Device Hardening)
Gestão de Ativos e Softwares
Treinamento e Conscientização de Pessoal
Seleção de Fornecedores e Contratação de Serviços
Assistência com Solicitações de Direitos dos Titulares de Dados
Cláusulas Contratuais Padrão da UE
Com relação a quaisquer transferências mencionadas na Seção 13, as Cláusulas Contratuais Padrão deverão ser preenchidas da seguinte forma:
Adendo do Reino Unido
Este parágrafo 2 (Adendo do Reino Unido) será aplicado a qualquer transferência de Dados Abrangidos do Cliente (como exportador de dados) para a Circle (como importador de dados), na medida em que:
No contexto deste parágrafo 2:
"Adendo Aprovado" significa o adendo modelo, versão B.1.0, emitido pelo Comissário de Informação do Reino Unido de acordo com o S119A(1) da Data Protection Act 2018 e apresentado ao Parlamento do Reino Unido em 2 de fevereiro de 2022, conforme possa ser revisado de acordo com a Seção 18 do Adendo Aprovado.
"Leis de Proteção de Dados do Reino Unido" significa todas as leis relacionadas à proteção de dados, tratamento de dados pessoais, privacidade e/ou comunicações eletrônicas em vigor no Reino Unido, incluindo o UK GDPR e a Data Protection Act 2018.
O Adendo Aprovado fará parte deste DPA com relação a quaisquer transferências mencionadas no parágrafo 2.1, e a assinatura deste DPA terá o mesmo efeito que a assinatura do Adendo Aprovado.
O Adendo Aprovado será considerado completo da seguinte forma:
Adendo Suíço
Este Adendo Suíço será aplicado a qualquer Tratamento de Dados Abrangidos que esteja sujeito às Leis de Proteção de Dados Suíças ou tanto às Leis de Proteção de Dados Suíças quanto ao GDPR da UE.
Interpretação deste Adendo
Quando este Adendo utilizar termos definidos nas Cláusulas Contratuais Padrão (SCCs), esses termos terão o mesmo significado que possuem nas Cláusulas Contratuais Padrão. Além disso, os seguintes termos têm os seguintes significados:
Este Adendo deve ser lido e interpretado de maneira consistente com as Leis de Proteção de Dados Suíças, de modo a cumprir a obrigação das Partes de fornecer garantias apropriadas conforme exigido pelo Artigo 46 do GDPR e/ou pelo Artigo 6(2)(a) das Leis de Proteção de Dados Suíças, conforme o caso.
Este Adendo não será interpretado de maneira que conflite com os direitos e obrigações previstos nas Leis de Proteção de Dados Suíças.
Quaisquer referências à legislação (ou a disposições específicas da legislação) significam a legislação (ou disposição específica) conforme possa ser alterada ao longo do tempo, incluindo situações em que a legislação (ou disposição específica) tenha sido consolidada, reeditada e/ou substituída após a assinatura deste Adendo Suíço.
No que diz respeito a qualquer Tratamento de Dados Pessoais sujeito às Leis de Proteção de Dados Suíças ou tanto às Leis de Proteção de Dados Suíças quanto ao GDPR, este Adendo altera e complementa as Cláusulas na medida necessária para que elas operem:
Hierarquia
No caso de conflito ou inconsistência entre este Adendo e as disposições das Cláusulas ou outros acordos relacionados entre as Partes, existentes no momento em que este Adendo é acordado ou celebrado posteriormente, prevalecerão as disposições que proporcionem maior proteção aos Titulares de Dados.
Alterações das Cláusulas para transferências exclusivamente sujeitas às Leis Suíças de Proteção de Dados
Na medida em que o Tratamento de Dados Pessoais pelo exportador de dados seja exclusivamente sujeito às Leis Suíças de Proteção de Dados, ou a transferência de Dados Pessoais de um exportador de dados para um importador de dados, de acordo com as Cláusulas, seja uma "transferência subsequente" (onward transfer) (conforme definida nas Cláusulas, conforme alterado pelo restante deste parágrafo 3.3(a)), as seguintes alterações são feitas nas Cláusulas:
Referências às "Cláusulas" ou às "SCCs" significam este Adendo Suíço na medida em que altera as SCCs.
A Cláusula 6, Descrição da(s) transferência(s), é substituída por:
"Os detalhes da(s) transferência(s), e em particular as categorias de Dados Pessoais que são transferidos e as finalidades para as quais são transferidos, são aqueles especificados na Parte 1 do Anexo 1 deste DPA, quando as Leis Suíças de Proteção de Dados se aplicam ao Tratamento do exportador de dados ao realizar essa transferência."
Referências a "Regulamento (UE) 2016/679"/, "o referido Regulamento" ou "GDPR" são substituídas por "Leis Suíças de Proteção de Dados", e referências a Artigos específicos do Regulamento (UE) 2016/679 ou do GDPR são substituídas pelo Artigo ou Seção equivalente das Leis Suíças de Proteção de Dados, na medida aplicável.
Referências ao Regulamento (UE) 2018/1725 são removidas.
Referências à "União Europeia", "União", "UE" e "Estado-Membro da UE" são todas substituídas por "Suíça".
A Cláusula 13(a) e a Parte C do Anexo I não são utilizadas; a autoridade supervisora competente é o FDPIC.
A Cláusula 17 é substituída por:
"Estas Cláusulas são regidas pelas leis da Suíça."
A Cláusula 18 é substituída por:
"Qualquer disputa decorrente destas Cláusulas relacionada às Leis Suíças de Proteção de Dados será resolvida pelos tribunais da Suíça. Um Titular de Dados também poderá iniciar procedimentos legais contra o exportador e/ou importador de dados perante os tribunais da Suíça em cuja jurisdição ele/ela tenha residência habitual. As Partes concordam em se submeter à jurisdição desses tribunais."
Disposições suplementares para transferências de Dados Pessoais sujeitos tanto ao GDPR quanto às Leis Suíças de Proteção de Dados
Na medida em que o Tratamento de Dados Pessoais pelo exportador de dados seja sujeito tanto às Leis Suíças de Proteção de Dados quanto ao GDPR, ou a transferência de Dados Pessoais de um exportador de dados para um importador de dados, de acordo com as Cláusulas, seja uma "transferência subsequente" ("onward transfer") nos termos das Cláusulas e das Cláusulas alteradas pelo parágrafo 3.3(c) deste Adendo:
Os termos "União Europeia", "União", "UE" e "Estado-membro da UE" não devem ser interpretados de forma a excluir a possibilidade de os Titulares de Dados na Suíça apresentarem reclamações em seu local de residência habitual, de acordo com a Cláusula 18(c) das Cláusulas.
Transferências sob leis de outras jurisdições
Com relação a quaisquer transferências de Dados Pessoais mencionadas na Seção 13.1(b) (cada uma uma "Transferência Global"), as SCCs não devem ser interpretadas de forma a conflitar com os direitos e obrigações previstos nas Leis de Proteção de Dados do Exportador.
Para os fins de quaisquer Transferências Globais, as SCCs serão consideradas alteradas na medida necessária para que operem:
As alterações referidas no parágrafo 4.2 incluem (sem limitação) o seguinte:
Quando, a qualquer momento durante o Tratamento de Dados Abrangidos pela Circle sob este DPA, um mecanismo de transferência diferente das SCCs for aprovado de acordo com as Leis de Proteção de Dados do Exportador, em relação a transferências de Dados Abrangidos pelo Cliente para a Circle, as Partes deverão celebrar prontamente um acordo suplementar que:
Quando exigido pelas Leis de Proteção de Dados do Exportador, o exportador de dados relevante deverá apresentar uma cópia do acordo celebrado de acordo com o parágrafo 4.4 à autoridade nacional competente.
| Suboperador | Finalidade | Descrição | Localização | Mecanismo de Transferência |
|---|---|---|---|---|
| Amazon Web Services, Inc. (AWS) | Hospedagem em nuvem | Fornece computação, armazenamento e infraestrutura usada para hospedar a aplicação da Circle e armazenar dados de clientes de forma segura. | EUA | Cláusulas Contratuais Padrão (SCCs) |
| Braintrust, Inc. | Avaliação de IA | Avalia e monitora o desempenho de funcionalidades de IA usando entradas e saídas de exemplo. | EUA | Cláusulas Contratuais Padrão (SCCs) |
| Buildkite Pty Ltd. | Pipelines CI/CD | Executa pipelines CI/CD para construir, testar e implantar a aplicação da Circle. | EUA | Cláusulas Contratuais Padrão (SCCs) |
| Clay Labs, Inc. | Enriquecimento de dados e automações de GTM | Enriquece dados de contatos e contas e é compatível com automações de go-to-market. | EUA | Cláusulas Contratuais Padrão (SCCs) |
| Cloudflare, Inc. | Observabilidade, monitoramento e segurança | Fornece CDN, otimização de desempenho e proteção de segurança (incluindo mitigação de DDoS e roteamento de tráfego). | EUA | Cláusulas Contratuais Padrão (SCCs) |
| dbt Labs, Inc. (dbt Cloud) | Transformação de dados e engenharia de relatórios | Executa jobs de transformação de dados nos dados de relatórios da Circle. | EUA | Cláusulas Contratuais Padrão (SCCs) |
| Fathom Analytics, Inc. (Fathom) | Transcrições de chamadas | Registra reuniões e gera transcrições, resumos e itens de ação. | EUA | Cláusulas Contratuais Padrão (SCCs) |
| Forethought Technologies, Inc. | Automação de suporte com IA | Fornece ferramentas de suporte com IA que processam tickets de suporte e conteúdos de ajuda. | EUA | Cláusulas Contratuais Padrão (SCCs) |
| Google Cloud (Google LLC) | Hospedagem em nuvem | Fornece serviços seguros de hospedagem compatível com parte da infraestrutura da Circle. | EUA | Cláusulas Contratuais Padrão (SCCs) |
| HubSpot, Inc. | CRM e marketing | Processa informações de contato de clientes e prospects para onboarding, comunicação de ciclo de vida e operações de marketing. | EUA | Cláusulas Contratuais Padrão (SCCs) |
| Last9, Inc. | Observabilidade e monitoramento | Fornece observabilidade da infraestrutura e aplicações da Circle (logs, métricas, traces). | EUA | Cláusulas Contratuais Padrão (SCCs) |
| LiveKit, Inc. | Infraestrutura de áudio e vídeo | Fornece compatibilidade com vídeo ao vivo (WebRTC, HLS) para sessões, eventos e funcionalidades interativas de vídeo. | EUA | Cláusulas Contratuais Padrão (SCCs) |
| Mailgun Technologies, Inc. | Serviço de envio de e-mails | Envia e-mails de marketing em nome dos clientes da Circle para membros da Circle através do E-mail Hub (ex.: notificações, e-mails de verificação). | EUA | Cláusulas Contratuais Padrão (SCCs) |
| New Relic, Inc. | Observabilidade e monitoramento | Fornece monitoramento de aplicações e infraestrutura (APM, registros, métricas).. | EUA | Cláusulas Contratuais Padrão (SCCs) |
| OpenAI, LLC | LLMs e outras funcionalidades de IA | Processa prompts e conteúdos submetidos pelos usuários quando funcionalidades habilitadas por IA são ativados na Circle. | EUA | Cláusulas Contratuais Padrão (SCCs) |
| RevenueCat, Inc. | Finanças e pagamentos | Processa dados de cobrança de clientes e membros, eventos de assinatura, análises de receita relacionadas e tokens de métodos de pagamento. | EUA | Cláusulas Contratuais Padrão (SCCs) |
| SendGrid (Twilio SendGrid, Inc.) | Serviço de envio de e-mails | Envia e-mails transacionais e operacionais para clientes e membros da Circle (ex.: notificações, e-mails de verificação). | EUA | Cláusulas Contratuais Padrão (SCCs) |
| Stripe, Inc. | Finanças e pagamentos | Processa dados de cobrança de clientes e membros, pagamentos de assinaturas e tokens de métodos de pagamento. | EUA | Cláusulas Contratuais Padrão (SCCs) |
| Zapier, Inc. | Automações | Processa dados acionados por automações para automatizar operações internas e integrações (orquestração de IA). | EUA | Cláusulas Contratuais Padrão (SCCs) |
| Zendesk, Inc. | Suporte ao cliente | Processa informações de contato de clientes e conteúdo de tickets de suporte para fornecer troubleshooting e atendimento. | EUA | Cláusulas Contratuais Padrão (SCCs) |
| 100MS | Infraestrutura de áudio e vídeo | Fornece compatibilidade com vídeo ao vivo (WebRTC, HLS) para sessões, eventos e funcionalidades interativas de vídeo. | EUA | Cláusulas Contratuais Padrão (SCCs) |